Le Google Apps Education

> Generalità

Le Google Apps Education sono un insieme di servizi fruibili via internet che Google mette a disposizione gratuitamente delle scuole di tutto il mondo.
Esse permettono di creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni gestibili in forma collaborativa, in sincro con il calendario.
Le Google Apps Education rappresentano il top della tecnologia sviluppata da Google per il Cloud Computing. 

Fanno parte delle Google Apps Education i seguenti servizi:

• Posta
• Documenti
• Fogli di calcolo
• Presentazioni
• Calendario

Le Google Apps Education consentono alle scuole di liberarsi definitivamente di una serie di problemi e di oneri che originano dai laboratori di informatica. In effetti, le Google Apps Education:

• non necessitano di installazione, né di alcun aggiornamento periodico
• sono esenti da virus, malware, spyware, ecc.
• annullano il rischio di perdita dei dati
• non richiedono nessun esborso di denaro per la loro fruizione.

Le Google Apps Education consentono di realizzare la collaborazione proattiva fra gli stakeholder: dirigenti, docenti, studenti, famiglie.
Ad esempio, un Documento, un Foglio di calcolo o una Presentazione possono essere condivisi da un gruppo di utenti in modo interattivo e in tempo reale;  ciò indipendentemente dal luogo in cui ciascuno dei componenti del gruppo si trova ad operare in quel momento: a scuola, a casa o altrove.
Gli utenti possono contribuire all'opera comune inserendo aggiunte, facendo modifiche e cancellazioni; sia in modalità sincrona che asincrona.
Il processo di revisione è reversibile; ciò significa che, procedendo a ritroso, è possibile risalire a tutte le versioni precedentemente salvate.

Le Google Apps Education sono strumenti plurilingue.
Ciascun utente ha la possibilità di passare all'istante, e in modo reversibile, dalla lingua italiana a una delle tante lingue straniere. Questa caratteristica rafforza nei fruitori la sensazione di essere:
- anzitutto, cittadini dell'Unione Europea
- poi, cittadini disponibili del mondo.

La disponibilità di numerose lingue straniere - comprese le lingue con caratteri diversi da quelli latini - permette agli studenti di origine extra-comunitaria di utilizzare le Google Apps Education per interagire con gli amici e i parenti che risiedono nei rispettivi paesi d'origine.

> Descrizione dei tool

• Posta è il tool di Google usato dai knowledge workers per gestire la posta elettronica.
  Le generose dimensioni di ogni casella postale (oltre 7 GB) permettono di conservare indefinitamente i messaggi ricevuti e la copia dei messaggi inviati. I sistemi di indicizzazione e di ricerca di Google permettono di ritrovare in modo pressoché istantaneo i messaggi ricevuti e quelli inviati. I filtri di Google permettono di ridurre ad un valore prossimo allo zero la quantità di spam e il rischio di phishing.
  
  
• Documenti è il word processor creato da Google che dispone di tutte le funzioni di base necessarie ad un knowledge worker.
  Rispetto ai tradizionali word processor, questo tool permette:
  - di condividere i documenti con altri utenti
  - ad altri utenti di modificare on line i documenti creati da un determinato autore
  - di salvare i documenti in diversi formati: .doc, .odf, .rtf, .pdf .
  
  
• Fogli di calcolo è lo spreadsheet creato da Google che dispone di tutte le funzioni di base necessarie ad un knowledge worker.
  Rispetto ai tradizionali spreadsheet, questo tool permette:
  - di usufruire di modalità di navigazione e di modifica particolarmente intuitive
  - di modificare agevolmente la formattazione e le formule del foglio elettronico per conferire ai dati l'aspetto desiderato
  - di condividere il foglio di lavoro con altri utenti, che possono modificarne on line il contenuto.
  
  
• Presentazioni è il tool creato da Google che dispone di tutte le funzioni di base necessarie ad un knowledge worker per realizzare le slide delle presentazioni.
  Rispetto ai tradizionali programmi di presentazione, questo tool permette:
  - di realizzare presentazioni con lo stesso intuitivo editor di Documenti
  - di condividere e modificare le presentazioni on line con la collaborazione di altri utenti
  - di consentire agli utenti la visualizzazione in tempo reale delle presentazioni anche da postazioni remote.
  
  
• Calendario è il tool creato da Google che dispone di tutte le funzioni di base necessarie ad un knowledge worker per razionalizzare la gestione del tempo, proprio ed altrui.
  Questo tool permette:
  - di organizzare la propria agenda, ponendola eventualmente in condivisione con altre persone
  - di creare una pluralità di calendari, ciascuno riferito a distinti eventi, ponendoli anch'essi in condivisione con altre persone 
  - di ricevere dei promemoria via SMS da parte degli altri utenti del tool Calendario.